Les personnes candidates sont responsables de préparer les documents requis, en prenant soin de respecter les Lignes directrices sur la présentation générale du CRSNG. Les documents non conformes aux normes de présentation pourraient être éliminés ou la demande pourrait être défavorisée par rapport aux demandes qui les respectent.

Les demandes doivent être présentées via le site de présentation sécurisée des demandes aux programmes de collaborations novatrices et de promotion de la science du CRSNG. Les documents de votre dossier de candidature doivent être regroupés en un seul fichier PDF. Seuls les documents demandés par le CRSNG seront transmis au comité de sélection. Veuillez noter que les hyperliens ne seront pas pris en compte dans le cadre du processus d’évaluation.

Les demandes doivent parvenir au CRSNG avant 20 h (HE) le jour de la date limite. Si la date limite tombe une fin de semaine ou un jour férié fédéral, elles doivent parvenir au CRSNG avant 20 h (HE) le jour ouvrable suivant. Toute demande reçue en retard sera rejetée. Une fois la demande déposée, il sera impossible de la modifier.

En janvier, les personnes candidates recevront un courriel généré automatiquement par le système du CRSNG les invitant à remplir le formulaire de déclaration volontaire. Les données ainsi recueillies fournissent des renseignements sur la diversité de l’ensemble des personnes qui présentent une demande de financement au CRSNG et obtiennent des fonds de l’organisme. Grâce à ces renseignements, le CRSNG peut suivre les progrès réalisés en vue de favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) dans ses programmes, relever et éliminer les obstacles à l’EDI ainsi que mettre en place de nouvelles mesures qui permettront de créer un milieu de la recherche plus équitable, diversifié et inclusif. Les personnes candidates sont tenues de remplir le formulaire, mais elles peuvent sélectionner l’option « Je préfère ne pas répondre » si elles ne veulent pas répondre à l’une ou l’autre des questions. Les données de déclaration volontaire ne seront ni consultées ni utilisées par les évaluatrices et évaluateurs du CRSNG.

Si vous répondez aux critères d’admissibilité, vous pouvez présenter une demande en préparant les documents énumérés ci-après, puis en les soumettant à l’examen de votre établissement. Chaque établissement peut attester son appui à un maximum de six demandes.

Le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants :

1. CV des trois organismes

   Vous devez utiliser le gabarit du CV des trois organismes et bien suivre les instructions connexes (consultez la page d’accueil du CV des trois organismes pour en savoir plus sur ce CV et connaître les ressources à votre disposition).

   Le comité de sélection utilisera l’information contenue dans le CV des trois organismes et dans l’annexe du CV des trois organismes pour évaluer vos réalisations en recherche et les retombées de vos travaux ainsi que vos activités antérieures de sensibilisation, de mentorat et de leadership.

   Dans le cadre du processus d’évaluation du mérite, le CRSNG prend en compte et valorise toute une gamme de contributions à la recherche, à la formation et au mentorat, l’accent étant mis sur la qualité et les retombées de ces contributions (voir les lignes directrices du CRSNG sur l’évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat). Si la recherche, la formation ou le mentorat s’inscrivent dans le cadre d’une vaste collaboration, il est important d’expliquer le rôle que vous jouez dans les réalisations globales issues de la collaboration dans ces domaines. Si la recherche ou la formation s’inscrivent dans des domaines autres que les sciences naturelles et le génie (SNG), il est important d’expliquer les retombées de ces contributions sur les SNG.

   On entend par « sensibilisation » toute activité de communication scientifique qui s’adresse à un public ne faisant pas partie du milieu de la recherche. Ces activités peuvent porter sur des travaux de recherche particuliers (mobilisation des connaissances) ou des sujets généraux en sciences et en génie (promotion de la science). Le public ciblé peut notamment inclure les décideuses et décideurs, les journalistes, le secteur privé, les étudiantes et étudiants de premier cycle, les groupes sous-représentés en sciences naturelles et en génie ou encore le grand public (jeunes ou adultes). La sensibilisation peut renforcer les retombées de la recherche, promouvoir le rôle de la science dans la prise de décisions fondées sur des données probantes, favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion dans l’écosystème de recherche, enrichir la culture scientifique, renforcer l’importance accordée à la science dans la société et lutter contre la désinformation scientifique.

   On entend par « mentorat » une relation officielle ou officieuse entre une personne mentore et une personne mentorée dans le cadre de laquelle la première offre des conseils, un accompagnement et un soutien pour favoriser le développement personnel et professionnel de la seconde. Les sujets abordés peuvent inclure l’apprentissage, l’orientation professionnelle, le réseautage, la rédaction de propositions et de demandes, les collaborations efficaces ou la résolution de conflits interpersonnels. Le mentorat se distingue de la formation, qui est donnée par une superviseure ou un superviseur ou encore une formatrice ou un formateur dans le cadre d’un programme de perfectionnement des compétences. Il peut aider les personnes mentorées à gagner en confiance, à surmonter des obstacles, à définir et à poursuivre leurs objectifs d’apprentissage et de carrière ainsi qu’à améliorer leur inclusion, en particulier dans le cas des personnes issues de groupes sous-représentés.

2. Orientations futures (au plus cinq pages si le texte est rédigé en français et quatre pages s’il est rédigé en anglais)

   Lorsque vous remplissez la section de la demande portant sur les orientations futures, veuillez intégrer les éléments suivants :

   • Vision de la recherche : Expliquez en quoi vos travaux représentent un axe de recherche ou un concept original ou novateur et feront progresser un ou plusieurs domaines de recherche en sciences naturelles ou en génie. S’il y a lieu, indiquez leurs retombées en matière de politiques ou de technologies.

   • Recherche proposée : Décrivez les travaux de recherche que vous proposez de mener pendant la période de validité de la bourse.

     Ces travaux doivent s’inscrire principalement en sciences naturelles ou en génie. La prise en compte de l’équité, de la diversité et de l’inclusion (EDI) dans le processus de recherche contribue à l’excellence en rendant la recherche plus solide sur le plan éthique, plus rigoureuse, plus facilement reproductible et plus utile. Il est important de prendre en compte l’EDI à chaque étape du processus de recherche – dans la formulation des questions de recherche, la conception de l’étude et le choix de la méthodologie ainsi que dans l’analyse, l’interprétation et la diffusion des résultats, etc. – et d’intégrer ces considérations s’il y a lieu. Pour en savoir plus, consultez les considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion à chaque étape du processus de recherche et visionnez la vidéo intitulée Renforcer la recherche grâce à la prise en compte des considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion dans le processus de recherche.

   • Formation de personnel hautement qualifié (PHQ) : Décrivez l’approche prévue pour assurer la formation et le mentorat du PHQ et promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion dans le milieu de recherche et de formation.
   • Activités de sensibilisation, de mentorat et de leadership proposées : Décrivez les activités de sensibilisation, de mentorat et de leadership que vous proposez de mener pendant la période de validité de la bourse.

3. Annexe du CV des trois organismes pour les bourses Arthur-B.-McDonald

   Dans la sous-section Retard dans les travaux de recherche, indiquez clairement tous les congés ou retards admissibles (comme un congé parental, un congé de maladie, une réduction des travaux de recherche en raison d’une maladie chronique, d’une maladie mentale ou d’un handicap, un congé pris en raison de responsabilités familiales ou d’une maladie d’un membre de la famille, un congé de deuil, un congé pour des charges administratives extraordinaires ou un retard lié à la COVID-19) qui ont eu des répercussions sur vos travaux de recherche au cours des dix dernières années. Pour ce faire, consultez les lignes directrices du CRSNG concernant l’interruption des activités de recherche, de formation et de mentorat. Vous n’avez pas à donner d’explications ni de détails personnels, par exemple, concernant le problème de santé ou le traitement. Il faut plutôt décrire les répercussions du congé sur les activités de recherche. Veuillez :

   • indiquer la raison du congé admissible (p. ex. congé parental ou retard lié à la COVID-19) et la durée des interruptions;
   • indiquer le pourcentage de temps en moins consacré aux activités courantes de recherche, de formation et de mentorat pendant les périodes indiquées;
   • décrire les répercussions des interruptions sur les activités de recherche et de formation;

4. Demande de subvention (formulaire 101)

   Conformément à la Politique sur la recherche en technologies sensibles et sur les affiliations préoccupantes (Politique sur la RTSAP), la candidate ou le candidat doit indiquer, dans sa demande de subvention (formulaire 101), si les activités appuyées par la subvention visent à faire progresser l’un des domaines de recherche en technologies sensibles (DRTS). Une recherche qui utilisera simplement une technologie sans la faire progresser n’est pas visée par la Politique sur la RTSAP. 

   Pour en savoir plus, consultez les Orientations des trois organismes concernant la Politique sur la recherche en technologies sensibles et sur les affiliations préoccupantes.

   Aucune signature n’est requise dans le formulaire 101.

5. Formulaire d’évaluation d’impact (annexe A), au besoin

6. Formulaire de suggestions d’évaluatrices et évaluateurs externes

   Les évaluatrices et évaluateurs externes ne doivent pas occuper un poste au sein de votre établissement et ne doivent pas entretenir ou avoir entretenu avec vous de lien de supervision ou de collaboration (voir l’Accord sur les conflits d’intérêts et la confidentialité pour les membres des comités d’évaluation, les évaluatrices et évaluateurs externes et les personnes observatrices).

   Le CRSNG vous recommande fortement de suggérer des évaluatrices et évaluateurs d’horizons variés (p. ex., des chercheuses et chercheurs canadiens ou étrangers en début de carrière ou bien établis, des personnes issues de groupes sous-représentés – notamment des femmes – et des chercheuses ou chercheurs du milieu universitaire et d’autres milieux) possédant une expertise dans votre domaine de recherche.

7. Formulaire Attestation relative à la recherche visant à faire progresser les domaines de recherche en technologies sensibles, s’il y a lieu.

   Vous devez présenter ce formulaire si vous avez répondu Oui à la question « Les activités de recherche proposées qui seront appuyées par cette subvention visent-elles à faire progresser l’un des domaines de recherche en technologies sensibles figurant dans la liste? », qui est posée dans la Demande de subvention (formulaire 101). Vous devez signer ce formulaire et le présenter avec les documents qui composent le dossier de candidature.

8. Formulaire de modalités pour la personne candidate.

   Vous ne devez pas utiliser la fonction de signature électronique chiffrée.

9. Formulaire Attestation de l'appui de l'établissement à une demande de bourse McDonald 

   Votre établissement doit obligatoirement remplir le formulaire Attestation de l'appui de l'établissement à une demande de bourse McDonald pour attester qu’il appuie votre demande. Le comité de sélection n’aura pas accès au formulaire. Chaque établissement peut attester son appui à un maximum de six demandes.

   Le formulaire doit comprendre les renseignements suivants :

   • Admissibilité : la date de la nomination à votre premier poste universitaire indépendant, le titre de ce poste et l’établissement où vous l’avez obtenu, la durée totale des retards admissibles dans vos travaux de recherche ainsi que la ou les périodes d’inactivité admissibles depuis que vous avez commencé à occuper ce poste (pour les retards attribuables au travail à temps partiel, indiquez la durée équivalente du retard en travail à temps plein).
   • Libération des tâches d’enseignement et d’administration : description de la façon dont l’établissement vous libérera de ces responsabilités pendant la période de validité de votre bourse.
   • Sélection des personnes candidates : description du processus qu’a suivi l’établissement pour trouver et sélectionner l’ensemble des personnes candidates, et non seulement le processus suivi dans votre cas;
     • ce processus doit être conforme aux pratiques exemplaires en matière d’équité, de diversité et d’inclusion;
     • si l’établissement appuie la candidature de plusieurs personnes, il peut fournir la même information pour toutes les personnes candidates.
   • Attestation, par les autorités universitaires, que vous êtes admissible à la bourse et que l’établissement appuie votre candidature.

   Le CRSNG prend des mesures concrètes afin de créer un milieu de la recherche équitable, diversifié et inclusif au Canada, lequel est essentiel à la réalisation de travaux inédits et de qualité exceptionnelle qui génèrent des retombées et qui permettent d’approfondir les connaissances et de résoudre des problèmes locaux, nationaux et mondiaux. C’est sur ce principe que reposent les engagements formulés dans l’Énoncé des trois organismes sur l’équité, la diversité et l’inclusion. Le CRSNG encourage fortement les autorités universitaires à éliminer les obstacles à l’équité, à la diversité et à l’inclusion dans le cadre de leur processus de sélection.

   Pour promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion, les établissements doivent s’assurer que le dossier de candidature de toutes les personnes admissibles est soumis à un examen et que ces personnes ont la possibilité de présenter une demande. Le Guide des pratiques exemplaires de recrutement, d’embauche et de maintien en poste visant à favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion, publié dans le site Web des Chaires de recherche du Canada, explique comment les établissements peuvent trouver et sélectionner les personnes candidates afin d’atteindre ces objectifs. La représentante ou le représentant de votre établissement doit résumer le processus qui a été suivi afin de désigner et de sélectionner les personnes candidates et expliquer comment l’établissement a appliqué des pratiques exemplaires en matière d’équité, de diversité et d’inclusion.

Le CRSNG tiendra deux séances d’information en mode virtuel :

• Préparer le CV des trois organismes dans le cadre d’une demande de bourse Arthur-B.-McDonald (séance en anglais) : le 23 septembre 2026, de 12 h à 13 h (HE)
• Préparer le CV des trois organismes dans le cadre d’une demande de bourse Arthur-B.-McDonald (séance en français) : le 24 septembre 2026, de 12 h à 13 h (HE)

Pour vous inscrire à l’une de ces séances ou obtenir des précisions à leur sujet, veuillez communiquer avec le personnel du CRSNG à mcdonald@nserc-crsng.gc.ca.